欧盟推进电子发票在公共采购领域的应用

     由于欧洲各国电子发票系统普遍存在差异性,为了克服系统差异给公共采购领域带来的阻碍,推动电子发票在该领域的广泛应用,欧盟委员会于近日结束了对此项议题长达3个月的讨论。据悉,欧盟数字议程提出,从2013年1月起,电子发票与纸质发票将被同等对待,欧洲议会也要求公共采购领域须在2016年全面使用电子发票。

据了解,欧盟委员会对此项议题的讨论旨在建立一个统一标准,确保发票流程一致且满足不同税务机关的审核要求,同时允许企业保留关键文件的流程,以增强企业的高效运转。

据统计,电子发票的使用份额仅占欧盟成员国中发票总业务量的5%-15%。由于欧盟国家众多,各国在发票管理的规则、程序及政策方面存在较大差异,导致企业在与本地以外的客户合作时无法使用电子发票。与此同时,电子发票在公共采购中的应用更少,截至目前,人工处理程序与纸质文件仍是主流,而这意味着更高的处理成本、更长的支付时间以及不必要的资源浪费。

由于发票是采购合同中不可或缺的一部分,电子发票的普及将大大提升整个供应链的效率,在推动信息及时处理的同时,能进一步加强企业整体交付服务的能力,并有助于精简政府的行政流程,节约纳税人资金,同时促使政府充分利用其巨大的购买力开拓新的市场。

此外,电子发票的使用将有效减少不必要的人工干预,一些欧盟国家已在该领域进行了立法规范,另有一些国家也已规定在公共采购中必须使用电子发票,如丹麦自2005年起禁止在公共领域使用纸质发票,瑞士也从2008年起在公共领域启用电子发票等。